Hướng Dẫn Tùy Chỉnh & Sử Dụng Windows Quick Access

Tìm hiểu cách sử dụng và tùy chỉnh Windows Quick Access hiệu quả để truy cập nhanh chóng vào file/folder thường dùng. Hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu cho người mới bắt đầu. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của gocongonline.com.

Cách Sử Dụng Quick Access Hiệu Quả

Bạn đã bao giờ cảm thấy mất thời gian khi tìm kiếm file/folder trên máy tính của mình? Hay bạn muốn truy cập nhanh chóng vào các file/folder thường dùng? Windows Quick Access là giải pháp hoàn hảo cho bạn! Quick Access là tính năng được tích hợp sẵn trong Windows, cho phép bạn truy cập nhanh vào các file/folder gần đây nhất hoặc những file/folder đã được ghim vào Quick Access.

Cách thêm file/folder vào Quick Access

• Cách 1: Mở File Explorer và tìm kiếm file/folder bạn muốn thêm. Nhấp chuột phải vào file/folder đó và chọn “Pin to Quick Access”.
• Cách 2: Kéo và thả file/folder từ File Explorer vào biểu tượng Quick Access trên thanh tác vụ.

Cách ghim file/folder vào Quick Access

• Mở File Explorer và tìm kiếm file/folder bạn muốn ghim.
• Nhấp chuột phải vào file/folder đó và chọn “Pin to Quick Access”.
• File/folder sẽ được ghim vào Quick Access và sẽ luôn hiển thị ở đầu danh sách, cho dù bạn chưa mở nó gần đây.

Cách xóa file/folder khỏi Quick Access

• Mở Quick Access và tìm kiếm file/folder bạn muốn xóa.
• Nhấp chuột phải vào file/folder đó và chọn “Unpin from Quick Access”.
• File/folder sẽ được xóa khỏi Quick Access.

Cách sắp xếp các mục trong Quick Access

• Mở Quick Access và tìm kiếm file/folder bạn muốn sắp xếp.
• Kéo và thả file/folder đó vào vị trí mới trong danh sách Quick Access.
• Bạn cũng có thể sử dụng tính năng “Sort by” để sắp xếp các mục theo tên, ngày sửa đổi hoặc kích thước.

Cách sử dụng tính năng tìm kiếm trong Quick Access

• Mở Quick Access và nhập tên file/folder bạn muốn tìm kiếm vào ô tìm kiếm.
• Quick Access sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm phù hợp với từ khóa của bạn.

Cách truy cập nhanh file/folder từ Quick Access

• Mở Quick Access và nhấp chuột vào file/folder bạn muốn truy cập.
• File/folder sẽ được mở trong ứng dụng tương ứng.

Tùy Chỉnh Quick Access Theo Ý Muốn

Quick Access cho phép bạn tùy chỉnh theo ý muốn để phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Bạn có thể thay đổi vị trí lưu trữ các file mở gần đây, tùy chỉnh các file mặc định hiển thị trong Quick Access, xóa lịch sử các file mở gần đây, …

Thay đổi vị trí lưu trữ các file mở gần đây

• Mở File Explorer và nhấp vào tab “View”.
• Chọn “Options” > “Change Folder and Search Options”.
• Trong tab “General”, chọn “Clear Recent Files” để xóa lịch sử các file mở gần đây.
• Hoặc, bạn có thể chọn “Clear Recent Folders” để xóa lịch sử các folder mở gần đây.

Tùy chỉnh các file mặc định hiển thị trong Quick Access

• Mở File Explorer và nhấp vào tab “View”.
• Chọn “Options” > “Change Folder and Search Options”.
• Trong tab “General”, chọn “Show recent files” hoặc “Show recent folders” để tùy chỉnh hiển thị các file/folder mở gần đây.
• Bạn cũng có thể chọn “Show all files” để hiển thị tất cả các file/folder trong Quick Access.

Xóa lịch sử các file mở gần đây

• Mở File Explorer và nhấp vào tab “View”.
• Chọn “Options” > “Change Folder and Search Options”.
• Trong tab “General”, chọn “Clear Recent Files” để xóa lịch sử các file mở gần đây.
• Hoặc, bạn có thể chọn “Clear Recent Folders” để xóa lịch sử các folder mở gần đây.

Câu Hỏi Thường Gặp

Quick Access có hỗ trợ trên các phiên bản Windows nào?

Quick Access được hỗ trợ trên tất cả các phiên bản Windows từ Windows 7 trở lên.

Làm sao để khôi phục Quick Access về trạng thái mặc định?

Để khôi phục Quick Access về trạng thái mặc định, bạn có thể sử dụng phương pháp sau:

• Mở File Explorer và nhấp vào tab “View”.
• Chọn “Options” > “Change Folder and Search Options”.
• Trong tab “General”, chọn “Reset Folders” và nhấp vào “Apply”.
• Nhấp vào “OK” để đóng cửa sổ “Folder Options”.

Quick Access có thể bị lỗi hay không?

Có thể xảy ra lỗi với Quick Access, chẳng hạn như Quick Access không hiển thị file/folder, Quick Access bị lỗi khi mở,…

Làm sao để khắc phục lỗi Quick Access?

• Cách 1: Khởi động lại máy tính của bạn.
• Cách 2: Khởi động lại File Explorer.
• Cách 3: Sử dụng công cụ “System File Checker” để kiểm tra và sửa chữa các file hệ thống bị lỗi.
• Cách 4: Sử dụng công cụ “Disk Cleanup” để xóa các file rác và giải phóng dung lượng ổ cứng.

Có thể sử dụng Quick Access trên nhiều thiết bị cùng lúc không?

Quick Access được lưu trữ trên từng thiết bị riêng biệt. Do đó, bạn không thể sử dụng Quick Access trên nhiều thiết bị cùng lúc.

Lợi Ích Của Quick Access

Quick Access mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:

• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm file/folder.
• Tăng hiệu quả làm việc.
• Quản lý file/folder một cách hiệu quả.
• Truy cập nhanh chóng vào các file/folder thường dùng.
• Dễ dàng chia sẻ file/folder với người khác.

So Sánh Quick Access Với Các Tính Năng Khác

Quick Access là tính năng tiện ích, nhưng nó cũng có những điểm khác biệt so với các tính năng khác của Windows:

• So sánh Quick Access với File Explorer: File Explorer là công cụ quản lý file/folder chính của Windows. File Explorer cho phép bạn truy cập vào tất cả các file/folder trên máy tính của bạn, trong khi Quick Access chỉ hiển thị các file/folder thường dùng.
• So sánh Quick Access với Recent Documents: Recent Documents là tính năng hiển thị danh sách các file đã mở gần đây. Quick Access có thể hiển thị cả file và folder, trong khi Recent Documents chỉ hiển thị file.
• So sánh Quick Access với Pinned Items: Pinned Items là tính năng ghim các file/folder vào thanh tác vụ hoặc menu Start. Quick Access cho phép bạn ghim nhiều file/folder hơn Pinned Items và bạn có thể sắp xếp các mục trong Quick Access theo ý muốn.
• So sánh Quick Access với Start Menu: Start Menu là menu chính của Windows, cho phép bạn truy cập vào các ứng dụng, file/folder, cài đặt,… Quick Access là một phần của Start Menu, nhưng nó chỉ tập trung vào các file/folder thường dùng.
• So sánh Quick Access với Desktop: Desktop là màn hình chính của Windows, nơi bạn có thể lưu trữ các file/folder, shortcut,… Quick Access là một tính năng bổ sung cho Desktop, giúp bạn truy cập nhanh chóng vào các file/folder thường dùng.

Mẹo Sử Dụng Quick Access Hiệu Quả

• Tạo các shortcut cho các file/folder thường dùng: Bạn có thể tạo shortcut cho các file/folder thường dùng và lưu chúng vào Desktop hoặc vào Quick Access để truy cập nhanh chóng.
• Sử dụng tính năng Pin to Quick Access cho các file/folder quan trọng: Ghim các file/folder quan trọng vào Quick Access để chúng luôn hiển thị ở đầu danh sách, cho dù bạn chưa mở chúng gần đây.
• Sắp xếp các mục trong Quick Access theo thứ tự ưu tiên: Sắp xếp các mục trong Quick Access theo thứ tự ưu tiên để bạn có thể dễ dàng tìm kiếm file/folder cần thiết.
• Sử dụng tổ hợp phím tắt để truy cập nhanh vào Quick Access: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt “Windows + E” để mở File Explorer và truy cập vào Quick Access.
• Tùy chỉnh Quick Access phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn: Hãy tùy chỉnh Quick Access theo ý muốn để phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.

Các Lưu Ý Khi Sử Dụng Quick Access

• Bảo mật thông tin khi sử dụng Quick Access: Hãy cẩn thận khi sử dụng Quick Access, bởi vì nó có thể lưu trữ các file/folder quan trọng của bạn. Bạn nên bảo mật máy tính của mình bằng mật khẩu và không chia sẻ Quick Access với người khác.
• Quản lý dung lượng lưu trữ của Quick Access: Quick Access lưu trữ các file/folder gần đây, do đó, dung lượng lưu trữ của Quick Access có thể bị đầy. Hãy kiểm tra và xóa các file/folder không cần thiết trong Quick Access để giải phóng dung lượng.
• Sao lưu dữ liệu trong Quick Access: Bạn nên sao lưu dữ liệu trong Quick Access vào một vị trí khác, chẳng hạn như ổ đĩa cứng ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây, để phòng trường hợp bị mất dữ liệu.
• Sử dụng Quick Access một cách hiệu quả và an toàn: Hãy sử dụng Quick Access một cách hiệu quả và an toàn để tận dụng tối đa lợi ích của tính năng này.

Kết Luận

Bạn đã học được rất nhiều điều về Windows Quick Access, từ cách sử dụng cơ bản đến cách tùy chỉnh nâng cao. Hãy thử áp dụng những kiến thức này vào thực tế để tăng hiệu quả công việc của bạn! Bạn có thể để lại bình luận bên dưới để chia sẻ kinh nghiệm sử dụng Quick Access của mình. Hãy truy cập gocongonline.com để đọc thêm nhiều bài viết hữu ích về công nghệ và kỹ năng sử dụng máy tính, điện thoại!